库存初始化与库存单据初始化的区别
在进行库存初始化时,录入库存初始化单与在库存出入库单据中勾选初始化单据的区别?
解决方案
概述:
1、库存初始化时,由【库存业务管理】—【库存管理】—【库存初始化】—【初始化库存】—【库存初始余额新增】新增库存初始化单,库存初始化单会影响初始化库存的数量金额,审核后会参与初始化库存与总账的对账。库存初始化单的单据日期是启用期间之前。库存初始化单只能在仓存或库存组织结束初始化之前录入。
2、库存单据初始化是指在库存出入库单据中勾选初始化单据选项,能够进行库存单据初始化的单据包括【采购入库单】、【销售出库单】。这种操作只是记录初始化单元(库存组织和仓库的组合)进行系统初始化在初始化期间的第一天之前已经发生而未完成的业务,如系统上线之前的一笔采购业务,部分物料已经入库,部分已经开采购发票和付款;为了保证这些业务的业务流程的完整性,用单据初始化功能对这些业务在业务流程中已经发生过的业务数据进行单据的补录;这样可以在结束初始化后继续在系统中处理这些业务时,可以关联这些初始化类型的单据生成新增的下游单据。
2、库存单据初始化是指在库存出入库单据中勾选初始化单据选项,能够进行库存单据初始化的单据包括【采购入库单】、【销售出库单】。这种操作只是记录初始化单元(库存组织和仓库的组合)进行系统初始化在初始化期间的第一天之前已经发生而未完成的业务,如系统上线之前的一笔采购业务,部分物料已经入库,部分已经开采购发票和付款;为了保证这些业务的业务流程的完整性,用单据初始化功能对这些业务在业务流程中已经发生过的业务数据进行单据的补录;这样可以在结束初始化后继续在系统中处理这些业务时,可以关联这些初始化类型的单据生成新增的下游单据。
3、库存单据初始化可以在结束完初始化之后进行补充录入,但单据日期必须是在启用期间之前。库存单据初始化不会影响库存的数量金额,也不参与初始化对账。